Wichtiger Termin zum Vormerken:
Mitgliederversammlung 13.6. 2018 ab 18:00 Uhr
August-Bebel-Straße 17, Jena
Einladungsschreiben mit Tagesordnung und Beschlussvorlagen.
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitstreiter,
mit beigefügten Unterlagen:
- Einladungsschreiben mit vorgeschlagenen Tagesordnungpunkten
- Protokolle der Mitgliederversammlung vom 13.5.2017 nebst Anlagen (Anlage 1)
- einer Beschlussvorlage zur Bestätigung der Einrichtung von insgesamt drei Fachausschüssen (Anl2)
lade ich frist- und formgerecht zur
Mitgliederversammlung von InterCoral Jena e.V.
am 13.6. ab 18 Uhr
im Gemeindehaus August-Bebel-Straße 17
ein.
Aufgrund der Bedeutung der Tagesordnung - turnusgemäß stehen Neuwahlen der Vorstandsmitglieder an - bitte ich um zahlreiches und pünktliches Erscheinen. Sollte das Quorum von einem Drittel der Mitglieder nicht erreicht werden, ist die Versammlung nicht beschlussfähig und wird ersatzweise für den 27.6.2018 um 18 Uhr erneut einberufen. Diese ist ungeachtet der Teilnehmerzahl immer beschlussfähig.
Alle bisherigen Vorstandsmitglieder haben ihre Bereitschaft zur Kandidatur erklärt, alle Mitglieder sind aufgerufen, sich ebenfalls aktiv in die Gestaltung der Vorstands- und Vereinsarbeit einzubringen.
Wir freuen uns, auf die Aktivitäten des vergangenen Jahres zurückzublicken und die kommenden Aufgaben und Projekte zu diskutieren.
Mit freundlichen Grüßen
Ralf Claus
namens des Vorstandes InterCoral Jena e.V.
Vorgeschlagene Tagesordnung:
TOP 1 |
Begrüßung |
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TOP 2 |
Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit |
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TOP 3 |
Genehmigung des Protokoll der MV vom 15.5.2017 (Anl. 1) |
Beschluss |
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TOP 4 |
Bericht des Vorstandes, jeweils mit anschließender Aussprache: |
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- Bericht des Vorsitzenden |
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- Bericht des Schatzmeisters, Vorstellung Jahresabschluss 2017 |
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TOP 5 |
Entgegennahme des Berichts, Aussprache über Jahresabschluss; Bericht des FA Kassenrevision, Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2017 |
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TOP 6 |
Wahl der Mitglieder des Vorstandes, Amtsperiode Juni 2018 - Mai 2020 - Wahl eines Versammlungsleiters - Wahl der/s Vorsitzenden, der/s stellvertretenden Vorsitzenden, der/s Schatzmeisters/rin, der/s Schriftführers/in, des/der Beisitzer (2) |
Beschluss |
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TOP 7 |
Aktivitäten 2018, Beratungen über Planungsstand |
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TOP 8 |
Haushaltsplanung/ Wirtschafts- und Mittelverwendungsplans 2018 |
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- Beratung |
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- Genehmigung des Wirtschafts- und Mittelverwendungsplan 2018 |
Beschluss |
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TOP 9 |
Einrichtung von Fachausschüssen:– Beschlussvorlage, Anl. 2 |
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- Vorbereitung Gastspielreise Belarus 18BY (Vorstandsbeschluss 22.1.18) |
Beschluss |
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- Vorbereitung Weltkriegsgedenken 18WK1 (Vorstandsbeschluss 22.1.18) |
Beschluss |
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- Vorbereitung Gastspielreise Brasilien 19BRA (Vorstandsbeschluss 19.3.18) |
Beschluss |
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TOP 10 |
Verschiedenes |
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- Vollzug DSGVO |
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Anträge auf Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung müssen spätestens zwei Tage vor Versammlungsbeginn schriftlich bei einem Vorstandsmitglied eingereicht werden. Hinsichtlich der Aufgaben und Befugnisse der MV wird auf Satzung § 8 verwiesen. Zu Aufgaben des Vorstandes und zur Verfahrensweise bei der Wahl der Mitglieder des Vorstandes (TOP 5 und 6) wird auf Satzung § 9 verwiesen.
Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten, zur Gewährleistung der Beschlussfähigkeit ist die Anwesenheit eines Drittels der Mitglieder erforderlich (Satzung § 8 Abs. 4 Satz 1). Auf Satz 2 in Abs. 4 wird ausdrücklich verwiesen: „Ist die Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig, kann die Mitgliederversammlung mit Wahrung einer Frist von mindestens zehn Werktagen erneut einberufen werden (außerordentliche Versammlung); diese ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig; auf diesen Umstand ist in der Einladung hinzuweisen.“ Als Termin für die außerordentliche Mitgliederversammlung wird vorsorglich der 27. Juni 2018 um 18 Uhr festgesetzt.