Wichtiger Termin zum Vormerken:

 

Mitgliederversammlung 14.10. 2020 ab 18:00 Uhr

 

Integrierte Gesamtschule Jena, Mensa

August-Bebel-Straße 1, Jena

 

Einladungsschreiben mit Tagesordnung und Beschlussvorlagen.

 

Liebe Mitstreiter, sehr geehrte Mitglieder,

 

     wir hoffen, dass sie und Ihre Lieben die vergangenen Monate bei guter Gesundheit und wohlauf überstanden haben. In der vergangenen Zeit ist ja in vielerlei Hinsicht alles anders gekommen und wird auch noch so bleiben. So haben wir ja auch schweren Herzens unsere eigentlich bald geplante Gastspielreise zu unseren Freunden in Strasbourg, von denen wir herzlich grüßen sollen, verschoben.

  Mit diesem Schreiben laden wir sehr herzlich zur turnusgemäßen Mitgliederversammlung unseres Vereines InterCoral Jena e.V. ein, welche wir wie schon 2019 in der IGS Grete-Unrein in der August-Bebel Straße 1 abhalten werden.  

    Wir werden von unseren Vereinsaktivitäten berichten und den Stand für die kommenden Perspektivplanungen diskutieren. Turnusgemäß steht die Wahl des Vorstandes für die Wahlperiode 2020-2022 an, bisher haben alle Vorstandsmitglieder ihre Bereitschaft zu einer erneuten Kandidatur erklärt, alle Mitglieder sind aufgerufen, sich ebenfalls aktiv in die Gestaltung der Vorstands- und Vereinsarbeit einzubringen.

  Nähere Informationen zur Tagesordnung siehe unten, die Anlagen wurden jedem Mitglied bereits zugestellt. Für eine kurze Rückmeldung, ob Euch eine Teilnahme an der Mitgliederversammlung möglich ist, sind wir sehr dankbar.

    Aufgrund der Bedeutung der Tagesordnung - turnusgemäß stehen Neuwahlen der Vorstandsmitglieder an - bitten wir um zahlreiches und pünktliches Erscheinen. Sollte das Quorum von einem Drittel der Mitglieder nicht erreicht werden, ist die Versammlung nicht beschlussfähig und wird ersatzweise für den 4.11.2020 um 18 Uhr erneut einberufen. Diese ist ungeachtet der Teilnehmerzahl immer beschlussfähig. 

      Wir haben uns aufgrund der überzeugenden Präsentationstechnik, der zentralen Lage und dem valide umzusetzenden Hygienekonzept wiederum für den Veranstaltungsort IGS entschieden, wo wir auch seit nunmehr zwei Jahren unsere regelmäßigen Vorstandssitzungen abhalten. Ab dem Zugang August-Bebel-Straße werden wir den Zugang zum Beratungsraum kennzeichnen, auf diesem Weg bitte einen Mund-Nasen-Schutz tragen.

  Sollte aufgrund des Infektionsgeschehens und möglicherweisen verschärften Auflagen der zuständigen Gesundheitsbehörde keine persönliche Zusammenkunft möglich sein, werden wir die Mitgliederversammlung ersatzweise in einem digitalen Format durchführen. Hiervon würden wir gesondert einladen.

 

Bis dahin eine gute Zeit, bleibt behütet!                               Jena, am 12. September 2020

Ralf Claus

namens des Vorstandes

 

 

Vorgeschlagene Tagesordnung:

                                                                                                         

 

TOP 1

Begrüßung

 

TOP 2

Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit

TOP 3

Genehmigung des Protokoll der MV vom 25.9.2019

Beschluss

TOP 4

Bericht des Vorstandes

 

 

- Bericht des Vorsitzenden

 

 

- Bericht des Schatzmeisters, Vorstellung Jahresabschluss 2019

 

TOP 5

Entgegennahme des Berichts:
Aussprache über Bericht und Jahresabschluss

 

TOP 6

Bericht Mitglieder des FA Kassenrevision (Kai-Uwe Lange, Ramona Oefner);
Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019


Beschluss

TOP 7

Wahl der Mitglieder des Vorstandes, Amtsperiode 2020 - 2022

- Wahl eines Versammlungsleiters

- Wahl der/s Vorsitzenden, der/s stellvertretenden Vorsitzenden,
  der/s Schatzmeisters/in, der/s Schriftführers/in, des/der Beisitzer (2)

 

Beschluss
jeweils    Beschluss

TOP 8

Aktivitäten 2020/21, Vorstellung des Planungsstands

 

TOP 9

Haushaltsplanung/ Wirtschafts- und Mittelverwendungsplan 2020/21
- Vorstellung (Vorsitzender/Schatzmeister)

 

 

- Beratung

 

 

- Genehmigung des Wirtschafts- und Mittelverwendungsplan 2020/21

Beschluss

TOP 10

Verschiedenes

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Anträge auf Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung oder zum TOP 10 müssen spätestens zwei Tage vor Versammlungsbeginn schriftlich bei einem Vorstandsmitglied eingereicht werden. Hinsichtlich der Aufgaben und Befugnisse der MV wird auf Satzung § 8 verwiesen. Zur Verfahrensweise bei der Wahl der Mitglieder des Vorstandes (TOP 7) wird auf Satzung § 9 verwiesen.

Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten, zur Gewährleistung der Beschlussfähigkeit ist die Anwesenheit eines Drittels der Mitglieder erforderlich (Satzung § 8 Abs. 4 Satz 1). Dieses Quorum beträgt bei einer derzeitigen Anzahl von 18 Mitgliedern sechs Personen. Auf Satz 2 in Abs. 4 wird ausdrücklich verwiesen: „Ist die Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig, kann die Mitgliederversammlung mit Wahrung einer Frist von mindestens zehn Werktagen erneut einberufen werden (außerordentliche Versammlung); diese ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig; auf diesen Umstand ist in der Einladung hinzuweisen.“ Als Termin für eine außerordentliche MV wird vorsorglich der 4. November 2020 um 18:00 Uhr festgesetzt.

Gebunden an die Veranstaltungsauflagen der Stadt Jena/des Freistaates bitten wir um das vorschriftsgemäße Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung in geschlossenen Räumen, das Einhalten sonstiger Hygienemaßnahmen, das Eintragen in die allfällige Teilnehmerliste und um einen Verzicht auf eine Teilnahme bei Vorliegen möglicher Erkältungssymptome.

Ab dem Zugang August-Bebel-Straße ist in der IGS der Zugang zum Beratungsraum gekennzeichnet.

Herr Martin Meier hat im Vorfeld der Veranstaltung erklärt, für den Posten des Versammlungsleiters (TOP 7) zu kandidieren.

 

Alle bisherigen Vorstandsmitglieder haben ebenfalls Veranstaltung erklärt, für eine eventuelle Wiederwahl (TOP7) zur Verfügung zu stehen.